Блог
Планирование недели руководителя: мой шаблон по дням
Коротко
Чтобы не планировать каждую неделю заново, закрепите за днями постоянные дела: понедельник — разбор прошлой недели, вторник — планирование с руководителями отделов, среда и четверг — стратегические задачи и встречи, пятница — всё, что не успели. Повторяющиеся встречи ставятся в календарь один раз.
У меня очень жёсткое планирование. Когда я был директором агентства, можно было спросить, что я буду делать через три месяца во вторник, и я бы ответил: встречи с руководителями отделов.
Зачем так жёстко
В какой-то момент я понял, что еженедельное планирование отъедает очень много времени, а согласование слотов под каждую встречу приводит в ужас. Поэтому я распределил задачи по дням недели, и это стало режимом.
Шаблон недели
Понедельник — разбор прошлой недели. Смотрю, что произошло по отделам, проектам и моим задачам. Изучаю отчёты, финансовый план, воронку лидов.
Вторник — планирование с руководителями отделов: маркетинг, продажи, HR, производство, технический директор. Раньше это были только встречи один на один, потом я добавил общие форматы.
Среда и четверг — в первой половине дня стратегические задачи, то, что требует головы. Во второй — мастермайнды и менторство. Эти дни я старался разгрузить: информации приходит много, её нужно обработать и записать, над чем подумать.
Пятница — день-солянка. Всё несрочное и неважное, но нужное. И всё, что не успел за неделю.
Почему это работает
Почти все эти дела стоят в календаре повторяющимися событиями. Не нужно каждый раз договариваться о времени — ни мне, ни команде. Остальное я планирую уже между ними.
Второй плюс — фокус. Когда понедельник всегда про цифры, а вторник всегда про людей, не приходится переключаться между режимами по пять раз в день.
Как планировать задачи внутри дня, я описал отдельно: планирование дня в календаре.
Вопросы и ответы
Как руководителю планировать неделю?
Закрепить за каждым днём постоянный тип дел и поставить повторяющиеся встречи в календарь. Тогда неделя не собирается с нуля, а текущие задачи встают в свободные промежутки.
На какой день ставить планёрки с руководителями?
На начало недели, после того как вы разобрали итоги прошлой. У меня это был вторник: в понедельник я смотрел отчёты и цифры.
Что делать с задачами, которые не успел за неделю?
Выделить под них день. У меня это пятница — туда уходит всё несрочное и то, что не поместилось в остальные дни.