Рейтинг Рунета: как собрать информацию для подачи агентства

Рейтинг Рунета — один из главных отраслевых рейтингов веб-студий и агентств. Готовиться к нему в апреле поздно: данные нужно собирать весь год. Делюсь нашим регламентом.

Что важно для рейтингов

Для рейтингов одни из главных показателей:

• число клиентов, подтверждённое документами;
• выручка по проектам, тоже подтверждённая документами;
• продолжительность работы с клиентом — её считают по дате договора.

Есть и другие показатели. В каких-то рейтингах они под завесой тайны, а Рейтинг Рунета публикует свою методологию расчёта.

Документооборот

После заключения договора создаём новый лист под заказчика в файле клиентов и документооборота. Если подписан NDA — отмечаем на отдельном листе. В листе проекта пишем:

1. Сферу проекта: авто, медицина, еда и так далее.
2. Формат работы: фикс или T&M.
3. Дату договора, а если работы закончили — дату завершения.
4. На какое наше юрлицо заключён договор.
5. Страну и город заказчика.
6. Юрлицо и ИНН заказчика.

Туда же добавляем все документы проекта: договор, приложения, акты — с датами подписания и сканами. Добавляйте проекты как можно чаще, чтобы потом не работать в апреле по ночам.

Награды

Получили награду — добавьте её в файл кейсов и наград с подтверждением, лучше ссылкой на список победителей, если нет — сканом диплома. Укажите конкурс, номинацию, год и ссылку на проект. Награду, уже добавленную в рейтинг, отмечайте зелёным: заново её подавать не нужно.

Оборот

1. Запросите у бухгалтера выписки по всем юрлицам и сверьте с файлом учёта поступлений, чтобы ничего не забыть.
2. Распределите оборот по услугам проектов — это делается фильтром в файле поступлений.

Кому поручить подачу

Однажды я своими руками подавал около 80% информации агентства. И понял: этим не должен заниматься пиарщик или маркетолог — руководители отделов, конечно, справятся. Это работа для аналитика или тестировщика: они привыкли к монотонной работе и выводам по данным и лучше понимают, из чего состоит проект и что важно при подтверждении данных.

Да, человек получит доступ к чувствительной информации, поэтому подбирать надо с умом. И да, его придётся выдернуть из коммерческих задач. Но скорость и результат будут сильно лучше. А заодно агентство наводит порядок в договорах и актах, которые иначе теряются у менеджеров в почте.

Где взять регламент

Документ «Регламент по сбору информации для Рейтинга Рунета» — в библиотеке, его присылает бот с регламентами. Как оформить кейсы для конкурсов и рейтингов — в материале «Как написать кейс». Стоит ли покупать в рейтингах рекламу — в материале «Реклама в рейтингах». Почему формат работы T&M — в материале «Time and Material».

Вопросы и ответы

Как попасть в Рейтинг Рунета?

Подать данные агентства: клиентов, выручку по проектам и награды, подтверждённые документами. Информацию проще собирать весь год, а не перед подачей.

Какие документы нужны для Рейтинга Рунета?

Договоры, приложения и акты по проектам с датами подписания и сканами, подтверждения наград и выписки по обороту. Клиенты, выручка и длительность работы должны подтверждаться документами.

Кому в агентстве поручить подачу в рейтинги?

Аналитику или тестировщику: они привыкли к монотонной работе с данными и понимают, из чего состоит проект. Учтите, что он получит доступ к чувствительной информации.

Когда начинать готовиться к Рейтингу Рунета?

С первого договора: заводить лист на каждого заказчика сразу после подписания и добавлять документы и награды по ходу года.