Как подготовиться к докладу: чек-лист спикера

Я выступаю на конференциях, в бизнес-клубах и онлайн. Здесь — чек-лист, по которому удобно готовиться, и несколько уроков, которые я вынес из своих докладов.

Чек-лист не мой. Однажды я готовил онлайн-доклад про пет-проекты, и организатор, Екатерина Старшова из Mad Brains, прислала регламент подготовки спикера. Он мне понравился, и с её разрешения я им делюсь.

Презентация

• Больше картинок, меньше текста.
• Первый слайд — заглавный: название и иллюстрации по теме.
• Второй слайд — кликбейтно-содержательный: по пунктам, что будет в докладе. Пункты могут содержать интригу, например: «Узнаем, правда ли Swift круче кекса».

Обложка — полдела. Для доклада про нейросети я попросил ChatGPT нарисовать обложку в том же стиле, что и для прошлого доклада, и поменять заголовок. Как ещё нейросети помогают в работе — в материале «Нейросети для бизнеса».

Экран для демонстрации

• Отключите уведомления на компьютере.
• Закройте всё, что не относится к докладу: мессенджеры, лишние вкладки и браузеры.
• Подключите ноутбук к зарядке.
• Если будете показывать код, заранее увеличьте шрифт.

Звук и камера, если выступаете из дома

• Выберите тихую комнату, где много мебели, ковров и всего, что глушит эхо.
• Уберите источники шума: открытое окно, бытовые приборы, громкий кулер.
• Подключайтесь по Wi-Fi или проводу, не через мобильную связь.
• Наденьте проводные наушники. Если беспроводные — микрофон выбирайте встроенный в ноутбук или отдельный проводной.
• В настройках Zoom выберите микрофон с лучшим звуком: у проводных наушников он бывает лучше, чем у ноутбука.
• Положите рядом телефон с включённым диктофоном на том же расстоянии, что и ноутбук, микрофоном к себе. Запись пригодится монтажёру.
• Уберите со стола всё, что звенит, снимите часы и не трогайте микрофон во время доклада.
• Петличку закрепите на уровне груди так, чтобы провод не натягивался и не задевал одежду и руки.
• Включите камеру. На живого человека смотреть сильно приятнее.

Мы для записи выступлений и подкастов переделали одну из переговорок в студию. Бюджет вышел около 60 000 рублей, а ковёр для шумоизоляции я принёс из дома.

Что я понял на своих выступлениях

Прогоняйте доклад заранее. Перед «Стачкой» мы прогнали мой доклад про контент-маркетинг. Пока готовился, повторял себе: «Это же очевидно, это все знают». Хотя сам авторам каналов говорю: пишите о своей работе, у вас свой опыт и наблюдения. После доклада мы ещё минут двадцать обсуждали кейсы.

Закладывайте время на волнение. На одном выступлении я занервничал в начале и не успел пройти всю презентацию. Хотел оставить время на вопросы, поэтому пролистнул два слайда и пообещал написать о них пост — и написал на следующий день.

Тренируйтесь на своих. У нас дважды в неделю проходил «Смотр сайтов» — пятнадцать-двадцать минут доклада о новинках и интерфейсах. Проводили по очереди, и это прокачивало выступление перед аудиторией, а значит, и презентации клиенту. Позже добавили доклады для менеджеров на технические темы — подробнее в материале «Менеджер проектов».

Страх выступлений — внутри. Я четыре месяца проходил курс ораторского мастерства. Он оказался не только ораторским, но и психологическим: прорабатывали внутренние зажимы, синдром самозванца и отличника. Добавил в свои выступления самоиронию и больше историй по схеме «было — стало — будет».

Где взять чек-лист

Этот регламент и другие документы присылает бот с регламентами. Как оформлять такие списки самому — в материале «Как составить чек-лист».

Вопросы и ответы

Как подготовиться к докладу?

Сделать презентацию с минимумом текста, прогнать доклад с таймером, подготовить экран и проверить звук. Первый слайд — название, второй — что будет в докладе.

Как сделать презентацию для доклада?

Больше картинок, меньше текста. Первый слайд — заглавный с названием и иллюстрацией, второй — по пунктам, о чём будет доклад, можно с интригой.

Как подготовиться к онлайн-выступлению?

Выбрать тихую комнату, подключиться по Wi-Fi или проводу, надеть проводные наушники, выбрать лучший микрофон в настройках, отключить уведомления и включить камеру.

Как не волноваться перед выступлением?

Прогнать доклад заранее, заложить запас времени и тренироваться на внутренних выступлениях перед командой. Мне ещё помог курс ораторского мастерства: страх выступлений часто про зажимы и синдром самозванца.