Саша Комбаров / Блог /
Как составить чек-лист: пример, правила и шаблоны
Чек-лист — это список задач или проверок, по которому идут по порядку, чтобы ничего не забыть. Слово затаскали: «за подписку дарим чек-лист», «составил чек-лист к отпуску». Но инструмент от этого хуже не стал. Расскажу, как мы составляли чек-листы на проектах в заказной разработке и что из этого можно забрать себе.
Откуда взялись чек-листы
Из авиации. В 1930-х американская армия заказала тяжёлый бомбардировщик Boeing Model 299. На испытаниях прототип упал и сгорел, и за самолётом закрепилась слава машины, которой человек управлять не может. Доля правды в этом была: управление было сложнее, чем у других самолётов того времени. Производитель не стал снимать модель с производства, а написал для пилотов контрольные списки: что, как и когда делать. Лётчики пользуются ими до сих пор.
Разработка в этом похожа на авиацию. Забыл этап, не протестировал функцию, упустил мелкую задачу — жди проблем в конце. Голова не держит всё в нужном порядке, и это нормально. Для этого и нужен список.
Из чего состоит чек-лист проекта: пример
Мы вели чек-листы в Google Таблицах: доступ есть у всех, кто участвует в проекте. Был один большой чек-лист на весь проект и отдельные — на каждый этап, от предпроектной аналитики до проверки после запуска. Устроен он так:
- Этапы разработки: от предпроектной аналитики до деплоя и запуска.
- Подэтапы. Например, «Аналитика» делится на предпроектную аналитику, интерактивный прототип и техническое задание.
- Задачи напротив каждого подэтапа — чтобы любой в команде понимал, что именно нужно сделать.
- Комментарии, которые помогают разобраться в пункте.
- Ссылка на регламент, если он есть.
Тот же приём работает при постановке задач разработчикам в трекере: чек-лист внутри задачи — хороший способ разобрать её на части и расставить акценты.
Как составить чек-лист: шесть правил
- Поручите составление менеджеру проекта. Он знает проект целиком и сможет описать все пункты.
- Выберите простой формат. Нам хватало таблицы с тремя столбцами: этап, задача, примечание. Дальше можно добавить своё: регламент, сроки, часы.
- Один чек-лист — одна тема. Не сводите в один список разные области работы, получится путаница. Тестирование и этапы, которые нужны не на каждом проекте, лучше держать отдельно.
- Дробите задачи до простых и понятных. Пункт «Сделать круто» не проверить.
- Меняйте чек-лист по ходу. Не успели, добавился этап, что-то отпало — это повод обновить список, а не выбросить его.
- Начинайте неделю и планёрку с чек-листа. Так видно, что сделано и что впереди.
Как делать не надо
Вредные советы, которые мы собрали на своём опыте:
- Открывайте чек-лист впервые, когда проект уже готов.
- Пишите его от руки и никому не показывайте.
- Пусть каждый в команде ведёт свой список и вносит туда только то, что хочется.
- Указывайте только этапы, без задач: пусть каждый сам решает, как выполнить «Сделать круто».
- Не составляйте чек-листы вовсе. Держите всё в голове.
В чём составлять
Если Google Таблицы не нравятся, есть другие варианты:
- Notion — заметки, списки, таблицы и базы знаний в одном месте.
- Canva — если нужен красивый чек-лист для клиента или соцсетей.
- 365done — конструктор чек-листов на разные случаи.
- Checkli — для англоязычных проектов и международных команд.
Шаблоны чек-листов
Готовые чек-листы — на разработку сайта и приложения, сдачу этапов, подбор подрядчика, ретроспективу — лежат в боте с регламентами. Он бесплатный: пишете, получаете документ.
По теме: как провести ретроспективу и как выбрать подрядчика на разработку.